奉岳党〔2012〕55号

奉岳党〔2012〕55号

关于进一步规范印章使用管理的通知

各线办、村（社区）及企事业单位：

　　为了进一步规范街道印章的使用程序，加强印章的管理，提高用印效率，更好地为街道所属部门及辖区人民群众服务，特通知如下：

　　一、党工委、办事处印章的使用管理

　　1．印章的保管和使用，由党政办文书专人负责。管理人员应忠于职守，不得擅自使用印章。

　　2．印章保存，使用一把钥匙，严格管理。

　　3．用印时必须由印章管理人员负责盖印，不得交他人代盖。

　　4．盖印时要严格按照公文格式规定，盖印要工整，字迹要清晰。

　　二、印章使用范围

　　1．以党工委、办事处名义发的各类公文（包括文件、函、公告、通知、传真电报等）；

　　2．以党工委与办事处联合发的各类公文；

　　3．以党工委、办事处名义颁发的证件、证书、贺信、贺电及介绍信等；

　　4．其他特殊情况需要用印章。

　　三、印章使用审批

　　1．党工委、办事处印章的使用，须经街道班子成员签字批准。

　　2．管理人员用印前要认真审核，确认手续是否完备，材料是否齐全，对于不符合要求的，不得用印。不得在空白凭证上加盖印章。

　　3．要在《用印簿》上登记用印时间、用印单位、内容摘要、批准人、盖印人、用印数、备注是否留有材料、并要求承办人签名后用印。

　　4．对需留存的材料应在加盖印章后，按规定留存归档备查。（党工委、办事处文件留存两份，各类合同、协议等留存一份。）

　　5.各线办的印章使用管理、使用范围、使用审批均参照本规定。

　　四、上述规定自发文之日起执行。

　　中共奉化市岳林街道工作委员会

　　奉化市人民政府岳林街道办事处

　　2012年6月18日

 奉化市岳林街道党政综合办公室         2012年6月18日印发