6月9月是国际档案日。档案问题涉及社会各个领域，与百姓日常的工作、生活、学习息息相关，极具考查、利用价值。平日里“沉睡”的档案，当因为需求而被“唤醒”后，将为民众解决一系列问题。本期民生会客厅让我们一起来聊一聊档案与民生。

    主持人：徐玥

    本期嘉宾：

    王雅建 市档案局副局长

    梁满红 市民政局行政审批科科长

    葛  静 市不动产登记服务中心副主任

    王丽琼 市档案学会副理事长

    应召峰 萧王庙街道里应村村民

    “我是岛主”网友

    主持人：什么是民生档案？它有哪些用途？

    王雅建：和民生有关的档案分为好几大类，例如：社会保障档案、教育卫生档案、国企转制档案、安居乐业档案、民主政治档案、家庭档案等等。其中社会保障档案指的是公民在劳动就业、工资福利、收入分配、养老保险等方面形成的档案。教育卫生档案则包括学校教育收费、学生招录以及群众看病、就诊、出生、医保、病案防保等方面所形成的档案。这些都与百姓生活、工作密切相关，在日常求职招录、升学、转院等方面需要出具档案证明时，都会用到。
    梁满红：与档案局有所不同的是，目前民政局涉及民生领域的档案主要包括以下几个方面：基政档案、社会救助档案、优抚安置档案、民间组织管理档案、地名档案、婚姻登记和收养登记档案、移民档案。民政工作政策性强、涉及面广，事关群众的切身利益。尤其在婚姻登记、收养等方面为大家提供查询及服务。
    葛静：市不动产登记服务中心提供证明及查询的档案种类有：银行贷款证明、二手房唯一缴税证明、期房缴税证明、改善性住房证明、出卖方家庭唯一住房证明、外地买房住房证明、租房提取公积金无房证明、高校毕业生补贴证明、入学无房证明。
    哪些民生档案可以查阅主持人：与民生息息相关的档案工作如何开展？民众查阅档案要办哪些手续？

    王雅建：目前，市档案局把1994年之前市教育局直属学校的学籍档案都数字化处理保存。
    又把原先存放在各镇（街道）的2013年之前的婚姻档案集中接收到市档案馆保存。
    2007年起又陆续接收了全市山林延包档案、二轮土地承包档案和国有土地房产登记档案、知青档案、复退军人生活补助档案等事关民生的档案。现在已编有水库移民、户口迁移等50余种档案专题目录，接受群众查阅。
    需要注意的是，还有一部分档案未进入市档案馆。市公安局的出入境管理档案、机动车登记档案；市场监督管理局的企业法人登记档案、个体工商户档案、食品安全档案；人力资源和社会保障局的社会保险业务档案……这些都需要市民前往相应的机构进行查询或办理证明。凡是我国公民持有有效证件，如身份证即可前来登记查阅市档案局已开放的档案。
    葛静：我们在市行政服务中心设有服务窗口，提供查询与证明服务。如果有市民丢失土地或房产证，可以先去窗口开遗失声明证明，后续一系列手续在我们的工作人员指导下进行即可。具体查询或证明，市民带上身份证、土地证、房产证或是结婚证、户口本等就可以。
    民生档案发挥的具体作用主持人：民生档案起了什么样的作用？个人收藏可以放入档案馆吗？王丽琼：档案在日常生活中发挥的作用十分重要，可以说它就在我们每一个人的身边，缺少它有时寸步难行。例如：反映家庭在婚姻、生育、工作等方面的原始依据如房产证、遗嘱等，只要遇到家庭各类纠纷，需要提供法律凭证时，就会显现出作用。若不及时整理、归档，一旦需要利用时，就会翻箱倒柜地去寻找。如果平时大家就十分注意收集整理，需要时就能立刻查找到，这样于人于己都十分方便。
    应召峰：从去年开始，我们村里着手整理研究祖谱。在整理过程中就需要借助档案馆的资源，中国人讲“树高千丈、叶落归根”，祖谱作为一个姓氏、家族、血缘关系的总记录，将在外的游子与本村紧紧连在一起，很多内容需要查阅档案资料。
    “我是岛主”：当初因为搞错了农历生日与阳历生日，使得我的入团申请书上的生日与身份证上的不符合。参加工作后好多年，管辖我单位的组织部领导要求我回老家翻档案、打证明，证明我的入团申请书上的出生年月有误。直到此时我才意识到档案的重要性，“书到用时方恨少”，档案到用时才会觉得很重要！所幸，后来事情圆满解决。
    王雅建：奉化市档案馆是国家二级综合档案馆。目前，档案馆面向社会开展档案寄存业务。社会群体和个人可以将各类历史、名人、史志、风土人情资料文件、手稿、书信、照片、家谱等档案材料，寄存到市档案馆，寄存期间，所有权不发生转移。也欢迎大众捐赠档案资料，市档案馆将颁发捐赠证书，特别珍贵的给予一定的奖励。具体情况可与档案管理科联系：88900605。
    主持人的话———衣、食、住、行、文、教、医、卫，无处不在的档案在维系社会稳定、化解民生矛盾、服务经济社会中都发挥着极其重要的作用。小小一张纸，承载着历史，记录着文明，默默书写民生情怀。希望每位市民都能增强档案意识。