各科室、局属单位：

为进一步加强办公用品的精细化管理，根据中央八项规定和我区节能减排的有关要求，特制定《宁波市奉化区气象局办公用品领用管理规定》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

宁波市奉化区气象局

2020年4月14日

宁波市奉化区气象局办公用品领用管理规定

第一条  为进一步规范办公用品采购、保管、领取和使用，促进节约型机关建设，结合我局实际，制定本办法。

第二条  本规定所指办公用品是指工作中辅助办公的各类物品，主要包括办公文具、电子办公产品和打印耗材等。

（一）办公文具分为耐用品、易耗品两类：　

1.耐用品：计算器、订书机、文件夹、文件盒、笔筒、插线板、剪刀、直尺、起钉器、转笔刀、印台等；　

2.易耗品：一次性纸杯、电池、记号笔、中性笔、笔芯、铅笔、笔记本、胶水、胶带、订书钉、曲别针、橡皮、修正带、便签纸、印油、鱼尾夹、荣誉证书、墨水、信封等。

（二）电子办公产品和打印耗材主要包括复印纸、鼠标、光盘、移动硬盘、U盘、墨盒、硒鼓及其它电脑配件。

第三条  办公用品采购和保管

办公用品由局办公室统一采购和保管，由专人负责。

（一）办公用品采购人：依据各科室的办公需求，按照配备标准统筹安排。并根据办公用品库存量情况以及消耗水平，及时进行常规采购补充。以下情况，领用人需提前填写《办公用品采购申请表》，经科室负责人核签，报办公室审核同意后，统一采购领用；单次申请金额在2000元及以上的，需同时报分管局领导批准后采购。

（1）同一办公用品单次采购12个及以上（如办公文具等）。

（2）办公用品单价或一次采购总价在500元及以上（如打印机耗材、电子办公产品等）。（二）办公用品保管人：做好到货后的验收工作。检验物品是否完好，规格、数量是否符合采购需求，发票是否真实准确，核对无误后填写《办公用品入库领用清单》，连同实物妥善保管。办公用品领用时，及时做好出库登记。

第四条  领取规定

（一）领取办公用品时，领取人应及时填写《办公用品入库领用清单》；

（二）办公文具应当按需领取，如遇重大活动等申领物品较多时，申领单位须提前三天向局办公室提交申请；

（三）。无固定资产编号的设备耗材原则上一般不予更换补充；

（四）电脑耗材采用“先申请后领用”的原则，使用科室须事先向局办公室提出申请。局办公室根据需求及时采购，确保正常办公。

第五条  使用规定

本着勤俭节约的原则，合理控制使用办公用品，杜绝浪费现象，使用办公用品时，应当遵守：

（一）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用；

（二）可共同使用的办公用品，应该公用，避免重复领取；

（三）打印文稿时尽量采取双面打印，耗材尽可能用尽后再进行更换。

（四）及时做好对办公文具、电子办公产品和打印耗材等的使用和保养维护工作；拆装打印机耗材时请认真核对型号，避免因型号不对造成打印机和墨盒的损坏。

（五）除值班室、文印室配备的传真机、复印机等可以备存1套耗材外，其他办公用品原则上不得留有备存。

第六条  各科室需要维修的办公用品，应根据需要向局办公室提出，由局办公室组织维修，维修费用由局办公室统一报销。

第七条   本规定自下发之日起执行，由局办公室负责解释。2018年11月23日印发的《宁波市奉化区气象局办公用品领用管理规定》同时废止。