近年来，街道党工委、办事处高度重视档案工作，紧紧围绕上级工作部署，着力强化组织领导，加大资金投入，加强设施配备，完善管理制度，不断推进档案工作管理制度化、规范化，切实为中心大局服务。2020年，根据《全区档案工作要点》文件精神，重点推进基层档案工作提升，我街道对辖区内档案规范化管理工作做到早安排、早部署，多检查、多指导，使街道整体档案管理工作取得了长足的进展，确保了档案工作的安全管理和合理利用。

一、行政村档案工作现状

我街道现有行政村19个，均已建立档案室，19个行政村都创建过省规范化档案室，其中档案工作达到省示范档案室的行政村有2个。虽然村级档案工作已经取得了一定的成绩，但距离全面实现农村档案工作规范化建档还有一定的差距，具体表现在：

1.档案库房设施不健全。我街道行政村有专门档案库房的村只有西圃村、奉南村、正明村、西溪村、河头村、西锦村、北街村、塘下村、东关村和溪岙村，其他村档案室与会计室、办公室合二为一；配备专用档案箱的村有北街村、西圃村、奉南村、西溪村、河头村、西锦村、塘下村、长岭村、城西岙村、朱家河村和上宋村，其余村采用老式木橱和玻璃办公橱。村委会大楼条件较好的村，档案库房配备相对较好。各村档案专用电脑基本未配备，政务网络只通到1台电脑上。

2.档案收集不齐全、整理不及时。街道各村在发展过程中产生许多关于村民拆迁安置、土地丈量、面积测绘等档案材料；同时部分村存在合并、区域重新划分等情况，产生部分关于村级区域划分的请示、上级批复等文件，由于人员更换、信息传送不及时等原因，未能及时收集和规范整理，档案资料偶有散失情况。行政村各条线存在各自为政情况，妇女主任保管妇女相关资料，村书记保管党建资料，各村每年形成的档案资料普遍不到3卷。各行政村档案整理不及时，2015年之前统一由原街道档案员整理，2015年之后西圃村、北街村、西溪村、塘下村、东关村、奉南村和城西岙村每年都委托第三方整理，其他村都未完成整理工作。

3.人员素质参差不齐。街道行政村档案管理工作人员大部分为兼职，大多数村都由村会计兼任，负责本村档案的收集、整理与保管利用等工作，因此会出现“平时忘、用时慌”的局面。人员普遍年龄偏大，不会用计算机和网络，习惯于传统手工方式管理档案。

4.缺乏资金投入。档案管理的现代化建设和经济建设发展同步进行，没有一定的资金投入，现代化管理只能是纸上谈兵。街道大部分行政村缺少充裕的资金投入档案工作，还不能满足档案现代化发展的需求。虽然19个行政村全部运用了档案管理系统，实现了档案的目录式管理，2010年之前档案都统一进行了数字化加工，但2010年之后各村档案还未进行数字化加工，档案数字化尚处于起步阶段。同时，档案利用率不高。出于多种原因，村级档案长期处于不被重视、封闭或半封闭管理状态，档案利用率较低。

二、下步工作打算

1.加强领导，确保档案工作开展正常有序。加强档案法律法规的学习与宣传, 建立和健全行政村档案管理机构和网络,将行政村档案工作摆上街道领导议事日程，切实解决行政村档案工作所需要的人、财、物等问题，使行政村档案的安全保管条件得到有效改善,档案管理水平得到有力提升。同时加强领导，精心组织，因地制宜，注重实效，大胆创新，将行政村规范化档案室创建纳入对行政村的考核内容，稳步推进行政村档案管理工作。

2.加强培训，推动档案工作队伍健康发展。建立适合行政村档案人员培训体制，制定相应培训制度，对行政村档案人员开展档案业务培训，就档案整理规范、归档范围和保管期限、编研材料的编写、档案法律法规、档案现代化管理等方面内容进行系统培训，针对工作中的疑难问题、具体操作等进行讲解，不断提高档案人员的素质和工作技能。在此基础上，全面开展行政村规范化建设，计划2020年完成19个行政村档案室规范化创建全覆盖。

3.加大投入，改善档案保管条件。街道财政将切出部分专项资金，帮助各行政村加大对档案保管设施的投入,配置必要的设施设备。初步谋划落实档案中介机构，进行档案整理和数字化加工，确保档案实体和档案信息的安全、有效，杜绝档案违法行为发生，保证行政村档案工作的正常开展。

4.加强督促，确保各村档案工作扎实有效。定期组织相关业务人员深入行政村，进行业务指导和督促检查，重点查找农村档案管理工作中存在的薄弱环节，发现问题，及时整改，不断完善村档案制度，加强村档案业务建设，确保街道整体档案工作迈上新的台阶。

下一步，街道将深化推进“基层档案工作提升年”活动，以“三个走向”为根本遵循，以“五档共建”为主要抓手，突出目标导向、问题导向和绩效导向，全面开展行政村档案规范化建设，集中精力找短板，多措并举补短板，为加快实现基层档案工作“强镇带村、整区提升”作出我们的努力。