宁兴小区业委会“联席值班”接受投诉化解矛盾
记者 袁伟鑫 通讯员 吕玮
“生活中遇到什么问题,大家坐下来一起谈。”每周四晚,锦屏街道宁兴城市广场小区业委会办公室总是灯火通明,小区业委会的5位成员在此值班,同时小区物业经理也在办公室值守,居民有什么投诉建议可以联席商讨解决,不仅提高了业委会的工作效率,也化解了不少小区矛盾。
宁兴城市广场小区有429户住宅居民和40多户商铺业主。2019年3月,小区通过业主代表大会选出了5位业主委员会成员,成立了业主委员会。成立之初,业委会主任张培军和几位委员商议后,决定每周四晚在业委会办公室值班,接待小区居民,记录和解决居民遇到的各种问题。没想到这个制度不仅受到了居民的欢迎,小区物业也积极配合,物业经理也选择在每周四晚值班,配合业委会服务居民。业委会成立近2年来,厚厚的值班记录本上记满了居民反映的各种问题,其中不少问题很快就得到了解决。
“以前个别小区业委会也有值班制度,但每次只有一位委员值班,很多居民反映的问题不能马上拍板决定,所以我们决定全体业委会成员一起值班,涉及全体居民的问题需要业委会决定解决的马上就能商定解决。”张培军告诉记者,对于这样的制度,居民热情也高,原本晚上6点到8点的值班时间往往会拖到9点多,最多的一次来了20多位居民。“有的是明确来反映问题的,也有来办公室坐坐聊聊天的,其实好多问题往往就是在闲聊中发现的。”张培军说,有一次一位居民来反映,她经常遭到邻居无端指责备受困扰,为此业委会联系了对方家属,最终确认这位邻居患上了抑郁症,及时配合病患家属介入治疗。
“小区基本是从西门进出,但是每天上下班高峰期,茗山路经常发生拥堵,从地下车库上来的车辆无法驶出,为此不少居民来值班室反映这个问题,后来在交警部门的帮助下,划设了黄色网格线,并对违规车辆依法处罚,现在小区路口受堵的情况有了很大改善。”张培军表示,虽然每周值班对于业委会成员来说占用了不少时间,但很多问题能及时得到解决,涉及相关职能部门的也能及时联系,居民们比较满意。
记者从区物业协会了解到,目前我区47个小区成立了业主委员会,但像宁兴城市广场小区业委会这样,固定时间集中值班,和物业、业主三方联席商讨问题的方式还是独此一家,不仅小区的环境秩序好了,矛盾少了,业委会的公信力也更强了,小区物业服务也得到了居民们的认可,物业费缴纳率也保持在较高水平,有力促进了小区和谐稳定。