数字赋能,区政务办创新打造集成预约体系

立足企业群众办事需求,以政务服务2.0大厅建设为契机,打造 “掌上+预约+绿色”集成预约体系,以“三个减”提升企业群众办事体验感。一是掌上取号,减少排队等待时间。采用数字技术和定位系统,在中心周边布置“电子围栏”,实现近中心1公里范围内的自助取号。群众通过掌上“浙里办”,在办事途中“提前取号”,变窗口线下取号为远程线上取号,有效减少线下窗口的排队等待时间。二是预约取号,减少办事时间成本。根据事项发生频率,以群众用语对事项进行“俗语化”归类,在“浙里办”取号模块中开发切入“奉化预约取号”功能。一方面,办事群众可根据取号情况合理安排时间,实现时间管理;另一方面窗口根据办理人数设置潮汐窗口,灵活投入人力,实现行政成本的有效统筹。开通预约取号功能后,月初人满为患的社保、医保等区域有效实现分流。三是绿色取号,减少废号过号情况。针对老年等特殊群体电子产品使用熟练度不高等现象,开通线上线下取号绿色通道,以电话预约+触摸取号实现取号全覆盖。依托智慧展板,数字分析现场办事情况,窗口工作人员“走出去”,开展“肩并肩”陪伴式办理服务,实现群众办事“一次取号,一次办成”。