2021年宁波市奉化区义务教育阶段民办学校电脑派位方案
根据《宁波市教育局关于做好2021年义务教育阶段学校招生入学工作的通知》(甬教基〔2021〕121号)、《宁波市奉化区教育局关于2021年义务教育阶段学校招生入学工作的实施意见》(奉教〔2021〕43号)规定,当民办学校报名数超过计划数,实行电脑随机派位录取。经奉化区教育局委托,浙江省宁波市鄞源公证处将对符合电脑随机派位条件的学校进行电脑派位录取工作。
一、参加电脑随机派位的学校
民办学校:锦溪书院,计划招生6个班级,共288名学生。
因上述学校报名人数正在资格审核,最终以6月20日审核结果,作为是否参加电脑派位的依据。若审核后报名数超过计划数,则采用电脑随机派位方式录取;若报名数没有超过计划数,则全部录取。
二、电脑随机派位组织实施
本次电脑随机派位工作由宁波市鄞源公证处组织实施,奉化区教育局普教科、奉化区考试中心协助。6月20日,区教育局普教科负责审核报名数据。宁波市鄞源公证处将审核后数据统一封存,直至6月22日电脑随机派位时,方能启用。
现场派位:区教育局十二楼会议室,6月22日上午10点。邀请区纪委领导(1名)、区人大代表(1名)、区政协委员(1名)、家长代表(20名)、教育局相关科室领导(5名)、锦溪书院校长和教务主任等参加。邀请奉化电视台主持、录制并报道。
三、电脑随机派位工作原理
学生身份证号是电脑随机派位的唯一信息。抽签过程中,单独采用身份证号码一项信息进行抽签,如有出现信息错配,如学生姓名与身份证号码不一致等,以身份证号码为准。
持国外护照、港澳台证报名学生,以相关证件上的所有数字信息作为尾号,前面增加0,一直补齐成为18位的类身份证号信息,作为电脑随机派位的唯一信息。
随机派位电脑和派位软件等均由宁波市鄞源公证处提供。奉化区考试中心另外再提供一台安装正版win10和office软件的电脑备用。数据传输、备份、封存等按照宁波市鄞源公证处要求操作。
四、电脑随机派位现场流程
1.公证员启封派位电脑和派位数据。
2.公证员介绍电脑派位工作规程。
3.按学校秩序,依次进行电脑随机派位。电脑随机派位时,
可根据学校招生人数,设置每次派位人数。可分多次派位,直至完成计划。派位结果只显示学生身份证号。电脑随机派位过程及派位电脑上的操作均须全程摄像备案(置一摄像机对准电脑屏幕录制)。
4.电脑派位结束后,导出录取学生身份证号并打印。
5.公证员对本次电脑派位结果进行公证。
6.工作人员根据导出的录取学生身份证号,对学生姓名等信息进行匹对,公证员负责检验。
7.待核实无误后,奉化区教育局对外公布录取学生信息(教育网、教育通公众号)。为保护未成年人信息,公布时,仅公布学生姓名和身份证后四位,若有同名同姓且身份证后四位一致者,再加上毕业小学。
8.电脑随机派位结束后,派位电脑和数据进行封存,以备司法检查,不可另作它用。
因电脑随机派位涉及到学生身份证号,因此,现场人员手机一律上交到指定位置保管。除电脑派位工作备案需要摄影摄像外,其它人员一律不得拍照。
五、电脑随机派位过程的应急处置
1.如公证处提供的派位电脑出现系统故障,则在奉化区考试中心提供的备用电脑上进行电脑抽签。如上述两台电脑均出现系统故障,则由奉化区考试中心提供第二台备用电脑,现场电脑格式化及软件安装,再进行抽签。如奉化区考试中心提供的第二台备用电脑再出现系统故障,则采用人工抽签方式,将所有名单打印后放入抽签箱内,由奉化区考试中心指定人员进行手工抽签。
2.如抽签软件出现差错,比如应该抽出40个,抽出了多了1个,或少抽1个人,或把全部名单都抽出来,则该学校电脑派位抽签结果作废,重新抽取该校派位名单。若第二次抽签软件仍出现差错,则重新安装抽签软件进行抽取。若重新安装的抽签软件仍出现差错,则在奉化区考试中心提供的备用电脑上进行电脑抽签。若抽签仍出现差错,则采用人工抽签方式,将所有名单打印后放入抽签箱内,由奉化区考试中心指定人员进行手工抽签。
六、说明
未尽事项,再行通知。
宁波市鄞源公证处
宁波市奉化区教育局
2021年6月15日