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关于宁波市奉化区公务出行车辆租赁服务框架协议采购有关事项的通知
来源:宁波市奉化区人民政府   发布时间:2024-08-28 15:52
 

区级各预算单位:

2024-2025年度宁波市奉化区公务出行车辆租赁服务框架协议经区政府采购中心公开征集,现将有关事项通知如下:

一、本次框架协议服务机构、服务期限及承诺折扣率

本次公务出行车辆租赁服务框架协议分为九座(不含)以上包车(含驾驶服务)和九座(含)以下包车两类,均为开放式框架协议,符合条件的供应商在线申请通过后,服务期限至2025年8月31日止。具体供应商名单、承诺折扣率、联系人、联系方式以“政采云—框架协议—商务服务—公车租赁服务专区”显示为准。

二、实施范围

各单位采购单笔金额未达到服务类政府采购限额标准的公务出行车辆租赁服务的,应当在本次入围的服务机构中,根据承诺折扣率,服务质量以及服务便利性等因素,直接选定服务机构。入围供应商的第一阶段承诺折扣率是各单位确定第二阶段成交供应商的依据,在此基础上,可以就价格、服务及其他优惠措施与入围供应商进行协商谈判,用车单位另有特殊服务需求,可按采购相关规定与服务机构另行商议。

本次公务出行车辆租赁服务折扣率是车辆租赁费用和驾驶服务费用的最高限价折扣率,不包括过路过桥(渡)费、停车费、司机食宿费,上述费用均按实结算,其中司机食宿费用不得超过《宁波市奉化区行政事业单位工作人员差旅费管理办法》规定标准。具体费用计算标准及计算方法详见(附件1、2)。

三、办理流程

(一)九座(不含)以上包车(含驾驶服务)办理流程

1、用车单位在第一阶段入围供应商范围内自行选择服务机构,并向该机构提供加盖公章的《宁波市奉化区公务出行车辆租赁服务联系单》(以下简称《联系单》,详见附件3);

2、服务机构安排车辆到达用车单位指定位置,将《联系单》补充填写并加盖公章后交由用车单位,并按要求和标准提供服务;

3、服务完成后,由服务机构填写《宁波市奉化区公务出行车辆租赁服务结算单》(以下简称《车辆租赁结算单》,详见附件4),用车人签字确认并进行服务评价后,交由服务机构;

4、服务机构按次或按月填写《宁波市奉化区公务出行车辆租赁服务验收单》(以下简称《验收单》,详见附件5),连同《车辆租赁结算单》及合法发票向用车单位结算费用;

5、用车单位凭《联系单》《车辆租赁结算单》《验收单》及合法发票等支付凭证,按规定程序向服务机构支付包车服务费用、过路过桥(渡)费、停车费及司机食宿费。

(二)九座(含)以下包车办理流程

1、用车单位在第一阶段入围供应商范围内自行选择服务机构(联合体),并向该机构提供加盖公章的《联系单》;

2、服务机构(联合体)分别安排车辆及服务机构到达用车单位指定位置,将《联系单》补充填写并加盖公章后交由用车单位,并按要求和标准提供服务;

3、服务完成后,由服务机构填写《车辆租赁结算单》及《宁波市奉化区公务出行车辆租赁服务驾驶劳务结算单》(详见附件6,以下简称《驾驶劳务结算单》),用车人签字确认并进行服务评价后,交由服务机构(联合体);

4、服务机构(联合体)按次或按月填写《验收单》,连同《车辆租赁结算单》《驾驶劳务结算单》及合法发票各自向用车单位结算费用;

5、用车单位凭《联系单》《车辆租赁结算单》《驾驶劳务结算单》《验收单》及合法发票等支付凭证,并按规定程序向服务机构(联合体)分别支付车辆租赁费用、过路过桥(渡)费、停车费、驾驶劳务费用、司机食宿费。

四、其他事项。

(一)在服务期限内,区机关事务管理局将会同有关部门对服务机构的履约执行情况进行监督管理,服务机构如出现服务质量问题或不按照服务承诺履约等情况,各用车单位可向区机关事务管理局进行投诉。

(二)各单位应通过“智慧财政”编制采购计划,在“政采云框架协议—公务出行车辆租赁服务”界面选择入围的供应商下单,其中九座(含)以下包车框架协议在下单时,需要根据车辆租赁费用和驾驶劳务费用结算情况分别对提供车辆租赁服务供应商和提供驾驶服务供应商下单。供应商通过政采云平台起草政府采购公务出行车辆租赁服务相关合同(结算单)后报各单位审核,双方确认完成在系统电子备案后,反馈至“智慧财政”系统按照规定进行结算。费用结算实行国库集中支付,不得使用现金方式结算,供应商应开具发票。

(三)交易规则如有变化,最终以财政部门通知为准。

(四)本次框架协议到期后,供应商会重新征集,具体请关注宁波政府采购网和政采云平台相关信息。

(五)本通知由奉化区机关事务管理局、区财政局负责解释。咨询、投诉电话:0574-89294557。

(六)本通知自2024年9月1日起施行。

附件:

1.2024-2025年度宁波市奉化区公务出行车辆租赁服务九座(不含)以上包车(含驾驶服务)框架协议最高限价表

2.2024-2025年度宁波市奉化区公务出行车辆租赁服务九座(含)以下包车框架协议最高限价表

3.宁波市奉化区公务出行车辆租赁服务联系单

4.宁波市奉化区公务出行车辆租赁服务结算单

5.宁波市奉化区公务出行车辆租赁服务验收单

6.宁波市奉化区公务出行车辆租赁服务驾驶劳务结算单

宁波市奉化区机关事务管理局         宁波市奉化区财政局

2024年8月15日

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