“移交接收一件事”改革 让“档案进馆”更轻松
记者 郑乃婷 通讯员 傅敏敏 王朗
本报讯 近期,第六届世界佛教论坛相关电子视频档案,通过奉化区域档案一体化管理平台完成在线移交接收。这标志着奉化作为“移交接收一件事”省级试点,其档案数字化改革取得显著成效,彻底改变了传统“档案进馆”需工作人员线下反复奔波的旧模式。
2024年12月,由区档案馆参与的“移交接收一件事”省级试点项目在我区落地运行。过去,各单位档案员办理“档案进馆”,需携带实物档案前往区档案馆,经工作人员现场检查合格后方能归档。若发现问题,档案员需将档案带回修改,多次往返费时费力。如今,依托奉化区域档案一体化管理平台,档案员可在线提交电子档案,平台内置的智能审核功能首先会对档案进行严格筛查,审核通过后,档案馆工作人员仅需进行抽查复核,便可完成归档。这一创新模式有效避免了线下反复奔波,大幅缩短了归档周期,显著简化了“档案进馆”流程。
自试点工作启动以来,区档案馆紧紧围绕“整体性重塑制度架构、系统性变革业务流程、一体化推动平台融合”目标,聚合力、强基础、补短板、展优势,全力推进档案工作实现迭代升级、整体智治、高效协同发展。
档案“移交接收一件事”省级试点项目的推进,成功重塑了传统纸质档案的进馆模式,创新构建“数字化预处理+智能化校验”双轨机制,实现了档案“收、管、督、用”全流程闭环管理。档案移交周期从平均30天大幅压缩至7天,平台自动校验率高达98%,人工复核工作量锐减至仅需抽查2%。目前,全区已有297家单位应用该系统,累计上传附件容量达5.7TB。