为加强城建档案数字化加工项目资金管理，奉化区住建局对该项资金的运行情况进行了绩效自评，现将自评结果汇报如下：

一、项目绩效目标

根据浙江省城建档案“十四五”工作任务要求，各县（区）必须在2025年年末前完成城建档案数字化工作，要实现“存量数字化、增量电子化、查阅网络化”的总体目标。

二、专项资金安排及使用情况

本项目年初预算安排100万元，主要用于支付采购中标单位馆藏档案的加工项目费用，2024年共计支付馆藏档案加工费992400元，其中向采购中标单位北京八九数码科技有限公司支付206000元，向采购中标单位申江万国数据信息股份有限公司支付786400元，剩余7600元上缴财政。

三、项目实施取得的成效

城建档案数字化，相比传统档案管理方式，通过电子方式轻松存储、查找和再利用档案，加快档案材料的查阅速率。管理人员可以快速查找需要的档案信息，避免翻阅纸质档案的繁琐过程，节省大量时间和人力成本。

为推动我区城建档案查询从“纸间”到“指间”的转变，最大化的提供便民服务，区城建档案室推动馆藏档案数字化加工项目，以数字化转型赋能城建档案服务提质升级，区城建档案室还开通浙里办“城建档案查询”，为社会各界提供在线档案查档服务，实现查档不见面、群众零跑腿。不断增强主动服务意识，逐步实现线上线下相结合的档案查询利用模式，为社会提供便捷高效的档案查询利用服务。数字化工作开展以来，利用已完成的数字化档案，为单位和个人提供电子档案1万余份，为有关单位和个人节约扫描、复印费用约10万余元。

四、项目实施存在的问题、措施及下步计划

项目实施过程中老档案多为纸质、手稿等载体，数字化需适配扫描仪、高清相机等多种设备，且部分档案存在破损、字迹模糊问题，增加处理难度，致使数字化加工进度放缓。对此，城建档案室成立工作小组，优先处理高频利用档案，采用“修复-扫描-OCR-人工校对”流程，实现进度监控、质量抽检、验收管理一体化。下一步，城建档案室将继续推进数字化加工，实现存量档案数字化；建立数字档案资源库，支持关键词检索；完善管理体系，档案可检索性提升。